Recrutement : Directeur·trice pour le Centre de Formation du Nord-Kivu (CFNK)

L'objectif du poste est de garantir la qualité du fonctionnement, le développement, l'intégrité de l'institution dans le respect des valeurs fondatrices et des orientations définies par les organes statutaires. 
Il/Elle devra assurer le management, la direction technique, administrative et financière, dont il (elle) est  l'ordonnateur·trice principal·e. 
Il/elle travaillera en collaboration étroite avec les coordinations pédagogique et en santé, administrative, financière et logistique. 

Profil 

Qualification 

  • Titulaire d'un diplôme universitaire de management ou en administration ou en ingénierie de formation (critère éliminatoire) 
  • Tout autre diplôme peut être retenu pour autant que le/la candidat·e dispose des compétences en management et en pédagogie (si pas diplôme universitaire, critère éliminatoire) 
  • Un·e candidat·e peut aussi valoriser une expérience professionnelle équivalente dans le domaine (si pas les deux premiers éléments, critère éliminatoire) 

Compétences requises

  • Maîtrise des systèmes de gestion d'une structure de type ASBL
  • Connaissance de la législation du secteur associatif en RD Congo
  • Maitrise des outils classiques de gestion des projets 
  • Excellentes capacités rédactionnelles et pratique courante (à l'oral et à l'écrit) du français 
  • Maîtrise d'outils informatiques : Outils MS Office (au minimum maîtrise de Word, Excel et PowerPoint)

Atouts 

  • Bonne connaissance du système de santé de la RD Congo
  • Avoir une connaissance du système de santé et des partenaires santé au Nord Kivu
  • Bonne connaissance de l'anglais
  • Avoir une expérience en pédagogie

Expériences professionnelles 

  • Expérience d'au moins 3 ans de gestion de projets et/ou d'ASBL et/ou d'entreprise en RD Congo
  • Expérience dans la gestion de projets financés par des bailleurs de fonds internationaux
  • Références d'au moins trois personnes avec qui le/la candidat·e a travaillé au cours de ces cinq dernières années

Aptitudes

  • Aptitude au travail de terrain au sein d'une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle
  • Capacités d'interaction avec les partenaires institutionnels et locaux 
  • Bonne gestion des priorités et orienté solution
  • Dynamisme, esprit d'initiative et proactivité
  • Rigeur et respect des échanges
  • Créativité, curiosité et volonté de progression 
  • Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
  • Autonomie et esprit d'organisation 
     

Tâches managériales 

  • Piloter l'institution, ses projets et en garantir la mise en œuvre, en veillant à impliquer totalement les responsables des coordinations et les autres agents
  • Garantir l'autonomie et la pérennité financière de l'institution en optimisant les ressources mises à disposition
  • Proposer au Conseil d'Administration les projets ainsi que les axes de changement nécessaires pour I'Association, définir leurs conditions de réussite et organiser leur mise en œuvre
  • Développer l'innovation et l'expérimentation, en lien avec les responsables des coordinations et autres agents, sur les thématiques de I'Association
  • Organiser l'évaluation des actions menées
  • Développer des projets et initier la gestion systématique du savoir et de la qualité
  • Gérer et développer les ressources et compétences professionnelles
  • Développer le processus de planification des stratégies et activités

Tâches administratives

  • Exécuter les décisions du Conseil d'Administration et toute autre mission que ce dernier lui confie
  • Prendre, dans les cas d'urgence, toute mesure conservatoire après avis du comité exécutif
  • Recruter, conformément à la procédure en la matière et en collaboration avec le responsable de la coordination administrative et financière, le personnel non cadre et en assumer la gestion
  • Gérer les ressources (financières, humaines et matérielles) en collaboration avec le responsable de la coordination administrative et financière
  • Elaborer un plan d'action (annuel et triennal) du Centre, en collaboration avec l'équipe et les parties prenantes
  • Veiller, en collaboration avec le responsable de la coordination administrative et financière, à la réalisation de l'inventaire annuel des biens appartenant à I'Association et en faire rapport au Conseil d' Administration
  • Cosigner les comptes bancaires ouverts au nom de I'Association
  • Engager les dépenses conformément aux budgets votés et aux règles de procédures de I'Association et des bailleurs de fonds partenaires
  • S'assurer de la préparation du budget et des états financiers annuels et les soumettre aux délibérations du Conseil d'Administration
  • Rédiger, en collaboration avec les responsables des coordinations, les rapports d'activités

Tâches de communication, représentation et visibilité

  • Impulser la communication en direction des usagers et des partenaires
  • Assurer la promotion de I'Association auprès des pouvoirs publics et d'autres bailleurs de fonds afin d'élargir sa sphère d'intervention et d'en assurer la pérennité
  • Définir, négocier et formaliser des projets partagés dans le champ de compétences de I'Association
  • Représenter l'institution dans des instances ou groupe de travail relatifs à la mission principale du CFNK
  • Développer un plan de communication du centre et le mettre en oeuvre
  • Participer aux réunions de la DPS et des partenaires

Tâches de formation et de pédagogie

  • Coordonner, en collaboration avec le/la responsable de la coordination pédagogique et en santé les formations et apprentissages pour permettre l'acquisition des compétences requises
  • Rendre effectifs les principes fondateurs du Centre provincial de formation continue
  • Veiller à ce que soit garantie la formation continue des disciplines et de leurs contenus
  • Permettre l'organisation, le fonctionnement et le suivi des dispositifs de soutien
  • Présider, organiser et suivre les travaux du comité pédagogique et scientifique
  • Veiller à la tenue et au suivi des réunions du comité pédagogique et scientifique

Cette liste des activités n'est pas exhaustive. Le ou la candidat·e pourra être amené·e à prendre en charge d'autres activités nécessaires au bon fonctionnement du Centre.

Conditions d’emploi

La personne retenue sera engagée par le Conseil d' Administration du CFNK pour un contrat temps plein à durée déterminée d'une année renouvelable, précédée d'une période d'essai de 6 mois. L'entrée en fonction se fera immédiatement après notification. Le poste est basé à Goma,RDC, au CFNK. 

Processus de recrutement

Dépôt par e-mail uniquement aux adresses : prudendeba@yahoo.fr ; jeanpaul.kandanda@ulb-cooperation.org au plus tard le 20 avril 2020 à midi (heure locale) et contenant :

  1. CV détaillé comportant notamment les références de deux derniers employeurs (nom, fonction, institution, numéros téléphone et adresse email) (critère éliminatoire)
  2. Lettre de motivation adressée au Président du Conseil d' Administration du CFNK. Cette lettre sera accompagnée d'un portfolio montrant les différentes expériences professionnelles du/de la candidat·e (critère éliminatoire)

La sélection aura lieu en deux temps : 
Une pré-sélection sera effectuée sur base des dossiers de candidature. Les candidats présélectionnés devront ensuite fournir des copies électroniques des documents suivants :

  • Carte nationale d'identité (carte d'électeur) et ou le passeport
  •  Extrait du casier judiciaire
  • Diplômes et certificats universitaires/de formation
  • Attestations de services rendus

Certains candidats seront invités à se présenter au CFNK.

Le Bureau du Conseil d' Administration du CFNK se réserve également le droit de prendre contact avec les références du candidat.

Il ne sera donné aucune information sur l'évolution de la procédure de sélection jusqu'au moment de la notification au candidat définitivement retenu.

Le Bureau du Conseil d' Administration du CFNK assure l'égalité de traitement de toutes les candidatures soumises et ne fournira aucune information susceptible d'avantager les candidats présélectionnés.