L’ONG ULB-Coopération est constituée en asbl, dont les statuts sont publiés et consultables dans le Moniteur Belge.
Elle compte environ nonante employé·es répartis entre le siège, les 4 bureaux de coordination (Kinshasa, Goma, en RDC, Ouagadougou, au Burkina Faso et Mbour, au Sénégal) et les antennes locales.
Au Burkina Faso, une antenne est à Pô et en RDC, les antennes sont à Butembo, Bunia, Mbanza-Ngungu, Kinzau-Mvuete, Muanda et très prochainement, à Boma.
En date du 08.02.2024, le conseil d’administration de l’asbl est composé de :
Sont membres de l’Assemblée générale :
Matthieu Baudoux, Ralph Coeckelberghs, Charles De Cannière, Myriam De Spiegelaere, Frédéric Debaste (représentant ULB), Eric Decroix, Marie-Paule Delplancke (représentante ULB), Philippe Donnen, Gaëlle Ducarme (représentante ULB), Pierre Duez, Yvon Englert (représentant ULB), Marie Fierens (représentante ULB), Véronique Fontaine (représentante ULB), Alain Godefroid, Philippe Goyens, Philippe Hennart (adhérent), Serge Jaumain, Yvon Lammens, Jean Lejoly, Patrick-Clark Kalas-Mijimbu (adhérent), Déo Katulanya (adhérent), Judith Lemaire (représentante ULB), Dominique Mertens, Julien Nahayo, Aminata Niang (adhérente), Chantal Potvliege, Arnaud Termonia (représentant ULB), Olivier Vandenberg, Rudi Verheyen (adhérant), Michèle Wilmet.
Chaque année, nous publions en toute transparence nos comptes de résultat et notre bilan financier
Au préalable, en accord avec la loi relative aux asbl, ces comptes sont systématiquement vérifiés et validés à différentes reprises :
Les comptes annuels de l’asbl sont publiés et consultables sur le site de la Banque Carrefour des entreprises (BCE), n° d’entreprise : 0415.627.875.
Nous sommes présents sur la plate-forme IATI (International Aid Transparency Initiative).
Outre les informations disponibles sur ce site, nos activités sont décrites dans nos rapports annuels d’activités. Tous nos projets font l’objet d’évaluations régulières assurées par des évaluateurs externes. Les résultats de ces évaluations et la manière dont nous répondons aux recommandations sont décrites dans des réponses managériales consultables ici (filtrer sur le type « Évaluations »).
Nous publions également les informations globales sur les pays et régions d’intervention de notre ONG, nos secteurs d’activités, le personnel employé sur www.ong-livreouvert.be.
Nous ne sommes pas répertoriés sur les sites web vef-aerf.be, testament.be ou bonnescauses.be ; les montants des cotisations annuelles demandés par ces sites sont à ce stade prohibitifs pour notre ONG.
ULB-Coopération accorde une priorité absolue aux respects des valeurs qu’elle défend. Elle s’est pour cela dotée d’une Charte et d’un Code de conduite qui présentent les valeurs défendues ainsi que les comportements et pratiques attendues et les comportements à éviter par toute personne travaillant, engageant ou représentant ULB-Coopération de quelque manière que ce soit.
Afin d’assurer le bon déroulement de ses activités, la bonne gestion de ses ressources et d’assurer le bien-être de ses collaborateurs, partenaires et bénéficiaires, ULB-Coopération a mis en place des mécanismes de pilotage, d’administration, de contrôle et d’information. Ces mécanismes contiennent des mesures spécifiques permettant de prévenir, détecter et gérer au mieux les événements susceptibles d’affecter la qualité des actions, l’intégrité du fonctionnement mais aussi et surtout l’intégrité physique et psychologique de toutes les personnes impliquées ou impactées par les actions. Le comité de direction et les coordonnateurs de bureaux ont la responsabilité d’informer les membres et personnels de l’organisation des principes clés du contrôle interne et du respect de l’intégrité. À cette fin, des mesures d’information et de formation sont prises pour sensibiliser les membres et personnels des sièges et des terrains à l’importance, aux spécificités et aux modalités de la gestion des fraudes et de l’intégrité.
Tout partenaire ou bénéficiaire, victime ou témoin de faits de violence et de non-respect de son intégrité physique ou morale, victime ou témoin d’actes de fraude et de corruption, du fait d’un membre du personnel d’ULB-Coopération est fortement encouragé à s’assurer que ces faits puissent être connus, pour être traités, par la hiérarchie d’ULB-Coopération. Plusieurs canaux de communication peuvent être activés en fonction de la gravité des faits et des personnes concernées. Ils sont décrits dans un document remis aux partenaires. De plus, un formulaire de contact est disponible sur ce site, un mail peut également être envoyé à info@ulb-cooperation.org. Le numéro de téléphone belge +32 2 650 6100 est accessible à toutes et tous. La conseillère en intégrité est Graziella Barry, personne de première ligne accessible pour toute question, en confidentialité.
La responsable intégrité est Julie Simon. La personne responsable de la gestion des ressources humaines de chaque bureau est désignée personne de confiance, à qui chacun·e peut aussi s’adresser. Les coordinateurs et coordinatrices de chaque bureau local sont désignées conseiller·ère en prévention et sont également accessibles. Pour identifier l’interlocuteur·trice adéquate, la liste du personnel ULB-Coopération est disponible ici.